Organisez votre Gmail

Je ne sais pas vous, mais Gmail…. vu l’espace de stockage, nous ne nous posons pas trop la question du nettoyage. Et Parfois, pour retrouver quelque chose…

Heureusement, il a été prévu dans Gmail différentes options inintéressantes comme les libellés et les filtres… aussi combinons tout ça.

Paramètres

Depuis Gmail, rendez vous dans les paramètres.

Puis dans la section « Filtres et adresses bloquées ».

Dans le premier exemple, nous allons rechercher les courriels contenant des identifiants.

Puis l’appliqué à un libellé

Ainsi, si un courriel contient les mots usernane & password, il sera automatiquement étiqueté « Information de Compte ».

Un peu plus complexe, le tri par documents joints.

Vous avez des pièces jointes en PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX… à compléter comme vous le souhaitez. Crééons un règle pour libeller rapidement les courriels avec ces pièces jointes.

Il faut dresser la lister des termes recherchés.

Bien préciser que la recherche s’effectue sur les pièces jointes.

Puis, y appliquer un libellé, dans le cas présent: Filtres/Pieces Jointes/Office Doc

Un nouveau libellé s’ajoute dans la colonne de gauche pour une sélection rapide des courriels avec pièces jointes.

Ainsi vous pouvez faire de très nombreuses règles pour affiner vos recherches comme dans l’exemple ci-dessous.

Mais voilà… il est possible d’exporter et importer ces règles, aussi… cadeau je vous livre les miennes.

mailFilters.xml
Expiration : mardi 4 juin 2019 14:40

https://framadrop.org/r/XxjLjoOh8O#fTbxvu9ylyU8ACLg52HeMMengERjW5Vtkfs3QohfzBM=

cguizelin

Fait revenir tes amis Facebook avec apposition des mains sur son clavier, fera tomber tes bonbons dans le bon ordre dans Candy-Crush, soigne les réseaux à distance grâce à son pouvoir wi-fi, corrige les fôtes d'ortograf dans tes tweets par MP, attirera les likes sur tes statuts les plus pourris, fait disparaitre les spams de ta boîte à lettres avec des incantations électroniques, etc...

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